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Departamento de Difusión
Tecnológico Nacional de México
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Panel general

Resumen de visitas y estudiantes registrados

Próximas visitas

Estudiantes atendidos por escuela (todos los semestres)

Escuelas

Registra previamente las escuelas de nivel medio superior para después agendar sus visitas

Escuelas registradas

Agenda de visitas

Programa las visitas a escuelas de nivel medio superior por semestre

Visitas registradas

Calendario de visitas

Vista mensual de las visitas agendadas

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Estudiantes registrados

Registro con datos básicos de cada estudiante

Listado de estudiantes

Seguimiento a estudiantes

Actualiza el estatus de contacto de cada estudiante registrado

Estudiantes

Carreras

Página de entrada y pre-registro de cada carrera

El contenido de cada carrera (descripción, video y plan de estudios) vive en tu sitio web; aquí solo se enlaza. Cada carrera tiene su propia página de pre-registro: en Elementor agrega a la página de la carrera un botón "Pre-regístrate" que apunte al enlace de esa carrera (usa Copiar enlace). Las marcas ! indican enlaces que faltan; puedes completarlos con Editar.

Plan de difusión

Actividades por carrera y semestre, cada una con su QR para medir pre-registros

Solicitudes

Usuarios

Administradores y jefes de carrera: tú capturas sus datos y les entregas su acceso

Cada jefe(a) de carrera entra con su propio usuario y contraseña y solo ve y trabaja su carrera: su plan de difusión, sus pre-registros y el seguimiento de sus estudiantes. No puede editar sus datos personales; solo tú. Su usuario para entrar es su correo electrónico. Si deja de colaborar, desmarca "Usuario activo" para suspender su acceso.

Personalizar acceso

Cambia los textos, el color y la imagen de la pantalla donde entran los usuarios, según la temporada

Textos y color

Imagen de fondo

JPG, PNG o WEBP. Se recomienda una foto horizontal (por ejemplo, del campus o de una feria). Se reduce automáticamente para que cargue rápido.

Vista previa

Ingresar

Así se verá la pantalla de acceso. Los cambios se aplican para todos al guardar.

Reportes

Estudiantes atendidos por escuela y por semestre

Filtrar reporte

Elige una escuela para ver sus estadísticas por separado: carrera de interés, edad, sexo, estatus, datos de contacto y su listado de estudiantes.

Detalle por escuela

Interés por ingeniería

Pre-registros por carrera, canal y actividad

Reportes imprimibles de estudiantes

Elige si quieres el reporte de todas las escuelas o de una en particular, y lo mismo con la ingeniería de interés. También usan el filtro de semestre de arriba. Cada botón abre el diálogo de impresión (o Guardar como PDF) con el listado agrupado.

Nueva visita

¿No aparece la escuela? Regístrala primero.

Nueva escuela

Cambiar contraseña de acceso

Revisa los datos: la contraseña actual, o la nueva no coincide o es muy corta.

Carrera

Los jefes de carrera se asignan en el apartado Usuarios.

Nueva actividad

Código QR de autorregistro

Código QR de registro

El código lleva al centro el ícono del Tec de Uruapan y se genera en tu propio navegador. El "cartel" incluye el QR en alta resolución junto con el nombre de la escuela y la leyenda "Escanea y regístrate", listo para pegar en un folleto o póster.

Nota: para que el código funcione al ser escaneado desde otro dispositivo, comparte o publica esta aplicación y usa ese enlace publicado.

Enviar información

Elige el correo que tú usas (Gmail u Outlook) y se abrirá una ventana con el mensaje ya escrito, solo falta presionar enviar. Si ninguno te sirve, usa "Copiar mensaje" y pégalo en tu correo. Estos botones se activan cuando el estudiante dejó su correo.

Registrar estudiante

Nueva solicitud

Propón una visita o feria vocacional para que Difusión la agende.

Agendar solicitud

Visita agendada

Mi perfil

Nuevo usuario

Datos de acceso

Entrégaselos a la persona. Por seguridad, la contraseña ya no se podrá volver a ver (solo restablecer).

Ayuda rápida

¿Qué es el Plan de difusión?

Es la lista de acciones que harás para dar a conocer cada ingeniería durante un semestre (un video en redes, una expo, una visita a una prepa, un cartel…). Cada acción se registra como una actividad y recibe su propio QR y enlace, para saber cuántos pre-registros trajo.

Cómo usarlo

  1. Crea la actividad con "+ Nueva actividad": carrera, semestre, nombre, canal, fecha y responsable.
  2. Obtén su QR o enlace con los botones QR y Enlace. El QR se descarga también como cartel para imprimir.
  3. Úsalo en la actividad: pégalo en la publicación, imprímelo en el cartel o compártelo por WhatsApp.
  4. Cambia el estatus (Pendiente → Agendada → Realizada) editando la actividad.
  5. Mide: la columna Pre-registros muestra cuántos llegaron por esa actividad, y Reportes los resume por carrera, canal y actividad.
Ejemplo: actividad "Video de la carrera en Facebook e Instagram" (canal: Redes sociales). Publicas el video con su enlace; cada estudiante que se pre-registra desde ahí queda ligado a esa actividad.

Cosas útiles

  • Quien se pre-registra por el enlace general de la carrera (sin actividad) cuenta como Enlace directo.
  • Si eliminas una actividad, los pre-registros que ya captó se conservan.
  • El botón PERFIL muestra tus datos y te deja cambiar tu contraseña.
  • Si eres jefe(a) de carrera y surge una visita o feria vocacional, pide que la agenden en Solicitudes; verás el calendario de visitas y la respuesta de Difusión.